รอบบัญชีมีความสำคัญ เมื่อกรมสรรพากร ลดอัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล ซึ่งรอบบัญชีปกติ เริ่ม 1 ม.ค. - 31 ธ.ค. ของทุกปี
หากนิติบุคคลใดรอบบัญชีไม่สิ้นสุด 31 ธ.ค. ของทุกปี อาจเสียประโยชน์ในการใช้อัตราภาษีตาม พ.ร.ฏ. ฉบับ 530
***การเปลี่ยนรอบระยะเวลาบัญชี ต้องได้รับอนุมัติจากอธิบดีกรมสรรพากร และมีหนังสือขออนุญาตให้เปลี่ยนรอบปีบัญชี จึงจะจัดเตรียมหลักฐานการขออนุญาตเปลี่ยนรอบบัญชีกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า***
การขออนุญาตเปลี่ยนรอบปีบัญชี
1. ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องปิดบัญชีครั้งแรกภายในสิบสองเดือนนับแต่วันเริ่มทำบัญชี และปิดบัญชีทุกรอบ
สิบสองเดือนนับแต่วันปิดบัญชีครั้งก่อน หากประสงค์ที่จะเปลี่ยนรอบปีบัญชี ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้อง
ขออนุญาตจากสารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชี
2. เอกสารหลักฐานประกอบการยื่นคำขออนุญาต
(1) แบบคำขออนุญาต (ส.บช.4) จำนวน 1 ชุด
(2) สำเนาหลักฐานของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ดังนี้
- สำเนาหนังสือรับรองรายการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลกรณีเป็นนิติบุคคลหรือ
- สำเนาหนังสือรับรองข้อความที่นายทะเบียนเก็บรักษาไว้ หรือสำเนาทะเบียนพาณิชย์
กรณีเป็นนิติบุคคลต่างประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทยหรือ
- สำเนาการขอมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร กรณีเป็นกิจการร่วมค้า
(3) สำเนาหนังสือของสรรพากรที่อนุญาตให้เปลี่ยนรอบปีบัญชี (ถ้ามี)
(4) สำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่อนุมัติให้เปลี่ยนรอบปีบัญชี
(5) สำเนารายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท หรือสำเนาข้อบังคับของบริษัทอย่างใดอย่างหนึ่ง
(ถ้ามี)
(6) สำเนาแบบนำส่งงบการเงิน (ส.บช.3) ครั้งสุดท้ายก่อนการขออนุญาต
(7) หนังสือมอบอำนาจที่ติดอากรครบถ้วนพร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบ
อำนาจและผู้รับมอบอำนาจ กรณีที่ผู้มีอำนาจลงนามแทนนิติบุคคล ได้มอบหมายให้ผู้อื่นทำการแทน
สำเนาเอกสารประกอบคำขออนุญาตทุกฉบับจะต้องลงลายมือชื่อรับรองสำเนาโดยผู้มีอำนาจ
ทำการแทนผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี พร้อมประทับตราสำคัญ (ถ้ามี) หรือโดยผู้รับมอบอำนาจแล้วแต่กรณี
3. กรณีบริษัทจำกัด หรือ บริษัทมหาชนจำกัด ที่มีข้อบังคับระบุเรื่องรอบปีบัญชี ให้ยื่นคำขออนุญาตเปลี่ยนรอบปีบัญชีไปพร้อมกับการขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงข้อบังคับ โดยยื่นต่อนายทะเบียนหุ้นส่วนบริษัท
4. สถานที่ยื่นคำขออนุญาต
* กรณีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในกรุงเทพมหานคร ยื่นได้ที่สำนักกำกับดูแลธุรกิจ
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
* กรณีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในต่างจังหวัด ยื่นได้ที่สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัดซึ่งเป็นสถานที่ตั้งของธุรกิจ หรือ สำนักกำกับดูแลธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
ที่มา: เว็บไซต์กรมพัมนาธุรกิจการค้า